Menggunakan printer untuk memudahkan proses mencetak dokumen memang sudah diterapkan sejak lama dengan teknologi printer yang semakin berkembang. Untuk itu perlu juga mengikuti perkembangan cara menyambungkan laptop ke printer yang tentu tidak sama seperti dulu.
Terlebih saat ini sudah ada printer canggih yang dilengkapi dengan fitur WiFi hingga bluetooth. Untuk mengetahui selengkapnya terkait tahap persiapan, cara menyambungkan, dan tips lainnya bisa simak berikut ini:
Persiapan Sebelum Menyambungkan Printer
Sebagian besar laptop keluaran terbaru bisa mengenali perangkat printer secara mudah dan langsung melakukan proses instal driver otomatis. Biasanya hanya perlu menyambungkan kabel ke laptop maka printer telah siap digunakan seketika tanpa waktu lama.
Akan tetapi, untuk beberapa jenis laptop yang mungkin tidak bisa melakukan instal driver printer secara otomatis, bisa melakukan instal manual. Driver tersedia di situs online atau di set kelengkapan printer yang berupa CD driver installer.
Cara Menyambungkan Printer
Dulu cara menyambungkan laptop ke printer mungkin tidak pernah terbayang bisa dilakukan tanpa adanya bantuan kabel USB. Kini sudah ada teknologi WiFi dan bluetooth yang diadaptasi ke perangkat laptop untuk memudahkan proses cetak, simak caranya:
1. Melalui WiFi
Kebanyakan printer masa kini sudah dikembangkan dengan lebih canggih dengan memanfaatkan WiFi untuk bisa mencetak dokumen secara praktis. Dengan adanya fitur ini, printer dapat digunakan pada beberapa laptop sekaligus tanpa kabel, berikut cara setting perangkat:
- Menyalakan fitur WiFi di kedua perangkat.
- Ketik Printers & Scanner di menu search.
- Pilih Add Printer dan tunggu pencarian.
- Add device untuk menyambungkan printer.
- Lalu klik Get app (opsional).
2. Melalui USB
Penggunaan kabel USB paling umum ditemukan pada jenis printer keluaran lama yang belum dilengkapi dengan teknologi WiFi atau bluetooth. Akan tetapi, kabel USB tetap tersedia pada printer selain tipe portabel, berikut cara penyambungan kedua perangkat:
- Pasangkan kabel USB ke port laptop.
- Buka menu Settings, pilih Printer & Scanner.
- Klik Add Printer or Scanner.
- Tunggu proses searching sampai muncul hasil.
- Klik pada nama printer yang dimaksud.
3. Melalui Bluetooth
Selain dengan menggunakan WiFi dan kabel USB, penggunaan printer dengan teknologi bluetooth juga banyak digemari karena praktis. Hampir mirip dengan menyambungkan melalui WiFi karena sama-sama tidak memerlukan kabel USB, berikut adalah caranya:
- Nyalakan fitur bluetooth.
- Tekan Win lalu cari Control Panel.
- Pilih Hardware and Sound, lalu Device and Printer.
- Klik add Printer, pilih bluetooth printer.
- Selanjutnya akan muncul ikon printer yang aktif.
Tips Menghadapi Kendala Menyambungkan Printer
Di balik semua cara yang telah disampaikan tadi, ada kalanya memang proses menyambungkan bisa menghadapi kendala. Untuk itu diperlukan ketelitian dalam melakukan proses instalasi dan penyambungan perangkat, bisa jadi penyebabnya sepele, misalnya:
- Ada masalah pada kabel USB, rusak atau tidak terpasang dengan benar.
- Koneksi WiFi yang sedang terganggu.
- Driver printer yang terpasang tidak sesuai.
- Kondisi printer masih dalam keadaan off.
- Driver bluetooth di laptop perlu diperbarui.
Untuk mengatasi berbagai kendala tersebut tinggal melakukan pengecekan pada setiap komponen yang diduga menjadi penyebab. Lalu selebihnya bisa ulangi cara menyambungkan dari awal, kemungkinan kendala bisa teratasi dan printer bisa langsung difungsikan.
Jadi, itulah beberapa cara menyambungkan laptop ke printer melalui berbagai sarana, yaitu WiFi, kabel USB, hingga bluetooth. Kelak menyambungkan printer bukan lagi hal yang sulit terlebih dengan berbagai cara yang bisa diterapkan dalam waktu singkat.
