Berbagai survey seperti kuisioner, kuis, bahkan tugas sekolah terkadang dilakukan melalui google form. Jika sudah banyak yang tahu cara membukanya, sudah tahukah cara menutup google form?
Jika belum mengetahuinya, simak informasi yang akan diberikan disertai cara membukanya kembali. Kalau ada pembaca yang belum pernah membuat linknya, simak juga ya.
Informasi di bawah ini akan memberikan pengetahuan tentang cara membuat, menutup, dan membukanya kembali. Tidak lupa pula cara membagikan linknya. Seperti apa informasinya? Berikut disajikan stepnya.
Cara Menutup Google Form
Ada dua cara menutup google form yang dapat digunakan. Stepnya ada yang simpel namun ada juga yang memerlukan layanan tambahan. Untuk lebih jelasnya, pahami step-step berikut.
1. Tutup Lewat Fitur Google
Setiap fitur yang sudah menjadi sistem tentu saja sudah dilengkapi dengan cara membuka dan menutup. Sama seperti cara menutup google form yang sudah disediakan langsung dari google formnya sendiri.
Caranya, ikuti langkah berikut:
- Buka Google Form yang telah dibuat melalui akses yang sudah dikehendaki
- Klik pada bagian Responses
- Setelah muncul beberapa opsi, cari pilihan Accepting Responses
- Nonaktifkan fitur tersebut berarti link google form yang sudah dibagikan tidak bisa menerima responden kembali.
Pengguna google form bisa memberi tahu setiap responden bahwa link yang sudah disebar tidak bisa digunakan kembali. Caranya yaitu melalui kirim pesan dengan fitur Message for Respondents.
2. Pakai Form Limiter
Google form juga mempunyai ekstensi perangkat yang disebut form limiter yang bisa digunakan. Fitur ini bisa ditemukan di bagian add-ons pada google form.
Fungsinya bisa juga digunakan untuk menutup atau membatasi respons pada google form yang linknya telah disebarluaskan. Caranya cukup mudah, seperti berikut:
- Buka akun google form yang telah dimiliki
- Tuju titik tiga di pojok kanan bagian atas
- Pilih add-ons dan instal form limiter
- Izinkah fitur tersebut mengakses google form dengan klik Allow
- Atur tanggal dan waktu google form berakhir, bisa juga ditambahi pesan tertulis
- Google form akan berhenti menerima respons kembali sesuai waktu dan tanggal yang sudah ditentukan.
Membuat Dan Membuka Kembali Google Form yang Dinonaktifkan
Cara menutup google form sudah dijelaskan di atas dengan dua cara, namun bagaimana jika link tersebut akan digunakan kembali? Sebelum membahas caranya, simak cara membuatnya terlebih dahulu.
1. Cara Membuat Google Form
Perlu diketahui bahwa membuat google form sangatlah mudah. Pengguna hanya perlu membuka gmail pada media yang dimiliki dan pilih menu google form.
Buatlah form baru di mana akan ditulis pertanyaan-pertanyaan serta jawaban yang beragam. Ketikanlah dalam lembar google form baru kemudian kategorikan pertanyaan mana yang wajib diisi dan mana yang opsional.
Setelah google form jadi, pengguna bisa share atau membagikan link yang sudah dibuat. Untuk kemudian, link tersebut dibuka oleh responden dan diisi sesuai instruksi.
2. Cara Membuka Kembali Google Form Yang Dinonaktifkan
Sama seperti cara menutup google form yang sudah dijelaskan di atas. Cara membukanya kembali pun masuk ke dalam fitur yang sama yaitu fitur responses.
- Pertama, masuklah ke dalam akun google form masing-masing
- Lalu, pilihlah opsi Responses
- Carilah pilihan Not Accepting Responses yang tadi sudah dinonaktifkan
- Aktifkan kembali dengan klik sehingga pilihan kembali bertuliskan Accepting Responses
- Cek kembali dengan preview dan link sudah bisa menerima respons kembali.
Itulah cara menutup google form, cara membuat, bahkan cara membuka kembali form yang sudah dinonaktifkan. Banyak kegunaan yang bisa dimanfaatkan dari google form.
Setelah memahami ketiga tips di atas, diharapkan pengguna bisa menggunakan google form secara efektif. Jadi, survey yang menggunakan kertas akan lebih efektif dan ramah lingkungan jika sudah menguasai google form.
