Bila dibandingkan dengan Word, PDF lebih sering digunakan mulai dari sekolah, hingga pekerjaan kantor. Hal ini karena file tersebut dapat dibuka melalui browser tanpa menggunakan aplikasi. Cara mengubah MS Word ke PDF perlu diketahui untuk melakukan konversi dua format tersebut.
Saat ini, ada berbagai cara yang dapat dipraktikkan untuk mengubah file tersebut menjadi PDF. Konversi dapat dilakukan dengan aplikasi, situs penyimpanan, bahkan situs konversi online. Langsung saja, berikut macam-macam opsi yang dapat dipilih salah satunya:
1. Menyimpan Dengan Microsoft Word
Sebagai program asal usulnya file dengan format .docx, Microsoft Word dapat digunakan untuk mengubah file tersebut menjadi PDF. Microsoft Word hadir sebagai versi program komputer/laptop dan aplikasi mobile. Berikut langkah-langkahnya:
- Langkah pertama, buka file dokumen dengan menggunakan Microsoft Word.
- Setelah file terbuka, klik kolom File yang berada di bawah logo Word dan ikon Save, lalu pilih opsi Export.
- Selanjutnya, klik tombol Create PDF/XPS. Tentukan lokasi penyimpanan file yang sudah berubah menjadi format PDF.
- Terakhir, file dapat dioptimalkan dengan memilih Standard atau Minimum size. Pilih opsi yang diinginkan, lalu klik Publish.
Untuk menggunakan Microsoft Word versi mobile, tinggal klik ikon garis tiga, lalu pilih “Bagikan sebagai PDF”. Opsi ini akan membuat file dapat langsung dibagikan, atau disimpan di tempat penyimpanan.
2. Melalui Situs Google Drive
Google Drive dapat menjadi sarana pengubah dokumen menjadi format PDF. File yang ingin diubah, perlu diunggah terlebih dahulu ke Drive. Berikut cara mengubah MS Word ke PDF melalui tempat penyimpanan Drive:
- Mula-mula, buka situs Google Drive, dan login dengan akun Google yang dimiliki.
- Apabila file belum ada pada Drive, silahkan untuk upload file yang ingin diubah. Pastikan file sudah terdeteksi pada akun Google Drive untuk melanjutkan.
- Selanjutnya, pilih file tersebut melalui Google Drive. Browser akan otomatis membuka tab baru berisi file yang dibuka dengan Google Docs.
- Pada halaman Google Docs, pilih opsi File yang berada di bawah nama dokumen, lalu pilih Download > PDF document (.pdf).
- Secara otomatis, pop-up mengenai download dokumen yang sudah menjadi PDF akan muncul.
3. Menggunakan Aplikasi Google Docs di Smartphone
Pengguna smartphone dapat mengakses Google Docs versi aplikasinya. Aplikasi Google Docs dikembangkan dengan tampilan portrait yang mudah dilihat dan digunakan. Berikut cara membuat file PDF dengan aplikasi tersebut:
- Mula-mula, unduh dan jalankan aplikasi Google Docs di smartphone. Jangan lupa untuk melakukan login akun Google pada smartphone terlebih dahulu.
- Setelah itu, buka dokumen MS Word yang ingin diubah. Apabila file sudah berada di Drive, temukan file tersebut pada layar utama Google Docs.
- Setelah dibuka, ketuk ikon tiga garis pada bagian pojok, lalu pilih “Bagikan & ekspor/Share & Export” > “Simpan Sebagai/Save As”.
- Centang opsi PDF Document (.pdf), lalu pilih OK. Pada preview file PDF, klik ikon Download untuk melanjutkan.
- Kemudian, browser Chrome akan terbuka dengan pilihan Chrome dan Drive. Tinggal pilih salah satu, dan tunggu hingga pop-up Download
4. Melalui Situs Konversi Online
Terakhir, konversi online dapat menjadi andalan untuk cara mengubah MS Word ke PDF. Situs yang dapat digunakan yaitu SmallPDF, yang dapat diakses melalui browser perangkat apapun. Berikut langkah-langkah menggunakan situs ini:
- Langkah pertama, kunjungi alat-alat yang tersedia pada situs SmallPDF dengan menggunakan tautan berikut: https://smallpdf.com/pdf-tools.
- Pada halaman tersebut, temukan opsi Word to PDF.
- Selanjutnya, tinggal pilih Choose Files, lalu temukan file MS Word yang ingin diubah. Untuk komputer/laptop, tinggal geser file tersebut ke kolom yang sama.
- Setelah proses konversi selesai, tinggal pilih tombol Download.
Sekian penjelasan mengenai cara mengubah MS Word ke PDF dengan berbagai macam cara yang praktis. Hanya dengan beberapa tahap, file dapat menjadi PDF dengan cepat. Pilihlah salah satu opsi yang dirasa sesuai dengan kondisi saat ini.
