Mengirim banyak file merupakan problem yang sering terjadi pada pegawai atau pelajar. Kehadiran email menjadi kemudahan bagi banyak orang dengan cara mengirim folder lewat email dapat membantu mengirim file dalam jumlah banyak dengan waktu yang singkat.
Namun, tentu saja kemudahan ini masih sering membuat banyak orang kebingungan, terlebih penggunaannya yang belum begitu familiar. Nah, berikut ini akan disajikan ulasan mengenai cara mengirim folder melalui email dengan cepat dan mudah:
Mengirim Folder Lewat Email Menggunakan Perangkat Laptop/PC
Untuk mengirim folder, menggunakan laptop/PC lebih memudahkan pengguna. Hal ini karena fitur yang tersedia di laptop/PC lebih lengkap dan mudah dipahami. Untuk lebih detailnya, simak cara mengirim folder lewat email berikut:
1. Menggunakan Google Drive Untuk Mengirim Folder
Langkah yang paling mudah untuk dicoba yakni memasukkan semua file ke dalam google drive, lalu pengguna dapat membuat folder. Ketika diakses di laptop, klik tanda tambah (baru) untuk mengupload folder. Untuk lebih detailnya, berikut ulasannya:
- Pengguna harus memiliki akun gmail yang terhubung di akun google drive. Kemudian, login dikedua aplikasi atau web tersebut.
- Masuk ke akun gmail, klik compose seperti akan mengirim email.
- Setelah itu, akan tampil format untuk mengirim email, klik google drive atau insert files using google drive.
- Pilih folder yang akan dikirim, lalu klik insert.
- Setelah semua rangkaian selesai, klik kirim.
2. Menggunakan RAR Untuk Mengirim Folder
Mungkin fitur RAR ini cukup asing dan jarang digunakan, namun, penggunaannya cukup mudah untuk pemula. Tidak membutuhkan proses yang banyak, pengguna dapat mengirim folder lewat email dengan cepat. Berikut langkah-langkahnya:
- Klik kanan file yang akan dikirim, kemudian pilih add to (nama file).rar.
- Tunggu file berubah format menjadi RAR.
- Buka email (gmail, outlook atau yahoo mail), klik compose lalu tekan simbol attachment files.
- Setelah itu, silahkan pilih file yang akan dikirim, ubah dalam bentuk format RAR. Tekan open, tunggu file terupload dan masukkan nama email tujuan. Terakhir, email siap dikirim.
Mengirim Folder Lewat Email Menggunakan HP
Bagi pengguna yang terbatas dengan penggunaan laptop/PC, hal tersebut dapat diakali dengan menggunakan hp. Cara ini juga terbilang simple dan tidak perlu waktu yang lama, untuk lebih jelasnya berikut ulasannya:
- Terlebih dahulu akses google drive menggunakan aplikasi atau web.
- Selanjutnya, di pojok bawah klik tanda tambah untuk menambahkan folder.
- Untuk mengisi folder dengan file, klik tanda tambah lagi lalu pilih upload file.
- Kemudian, silahkan pilih file apa saja yang akan dimasukkan, begitu seterusnya.
- Untuk mengirim folder, klik tiga titik vertikal di pojok atas. Pilih edit akses, setting menjadi publik agar dapat diakses pemilik email tujuan.
- Kemudian, salin link google drive yang akan dikirim, tempel atau paste di badan email. Selanjutnya, klik send.
Selain itu, pengguna dapat menggunakan aplikasi RAR, dengan mengompres file menjadi format ZIP yang berukuran dibawah 25 MB. Setelah itu, file dapat dikirim melalui lampiran email.
Demikian cara mengirim folder lewat email menggunakan perangkat Laptop/PC dan Hp. Cara diatas dapat dengan mudah diterapkan dengan memperhatikan langkah-langkah yang tertulis.
Namun, yang perlu menjadi perhatian bahwa cara diatas memiliki kekurangan dan kelebihan saat mengirim file, foto maupun video.
