Cara mengecilkan ukuran ppt tentunya bisa dilakukan. Meski demikian, masih banyak yang mungkin belum paham bagaimana caranya apalagi rincian step by step nya yang mesti dilaksanakan dari awal sampai akhir.
Ukuran yang besar pada file PowerPoint (PPT) bisa menyebabkan keterlambatan saat presentasi dan menghabiskan waktu yang lebih lama dalam pengiriman melalui email. Terdapat beragam metode untuk mereduksi ukuran PPT agar lebih efisien dalam penggunaannya.
Ada dua metode yang dapat digunakan untuk mereduksi ukuran file PPT, yakni secara online dan offline. Pengurangan ukuran secara online bisa dilakukan melalui situs web khusus, sementara metode offline memungkinkan penggunaan tanpa koneksi internet. Berikut ini metode yang dapat diterapkan untuk mengurangi ukuran file PPT.
Mengecilkan Ukuran PPT Secara Online
Ada banyak situs online yang menyediakan layanan untuk mengurangi ukuran file atau kompresi file secara online. Dengan layanan ini, ukuran file presentasi PowerPoint (PPT) yang terlalu besar dapat dikurangi dengan mudah hanya dengan mengunggah file yang ingin dikompresi.
Namun tentunya dalam penggunaannya membutuhkan jaringan internet yang bagus. Nah berikut penjelasan cara mengecilkan ukuran ppt online:
1. Menggunakan Wecompress.com
Untuk mereduksi ukuran file PPT, salah satu opsi situs yang dapat dimanfaatkan adalah wecompress.com. Berikut akan dirincikan Step by step nya:
- Buka halaman https://www.wecompress.com/ menggunakan peramban (browser) di perangkat yang digunakan.
- Pilih bahasa yang diinginkan untuk mempermudah penggunaan situs.
- Klik tanda plus (+) untuk mengunggah file. Pengguna akan diarahkan ke folder file.
- Pilih folder tempat penyimpanan file PPT dan klik file yang diinginkan.
- Alternatifnya, file juga dapat diunggah dengan cara menyeret dan menahan file dari folder komputer ke tanda plus (+).
- Setelah proses unggah selesai, file akan secara otomatis dikompresi.
- Begitu selesai, klik tombol unduh untuk mengunduh file yang telah dikompresi. Selesai.
2. Menggunakan Smallpdf.com
Smallpdf ternyata tidak hanya bisa digunakan untuk mengecilkan file dalam format pdf saja. Jika ingin mengecilkan file ppt juga bisa menggunakan smallpdf. Proses pengompresan file PPT dapat dilakukan melalui beberapa langkah sederhana yang disajikan di bawah ini.
- Buka peramban pada perangkat laptop atau komputer dan arahkan ke laman https://smallpdf.com/compress-pdf.
- Pilih opsi choose files atau drop files here untuk memilih file yang akan dikompres.
- Setelah proses pengunggahan selesai, tunggu beberapa saat hingga proses kompresi selesai.
- Terakhir, unduh file yang telah berhasil dikompres untuk digunakan sesuai kebutuhan.
Mengecilkan Ukuran PPT Secara Offline
Selain dengan memanfaatkan cara online, ukuran ppt juga dapat dikecilkan secara offline. Jadi disini intinya adalah mengecilkan ukuran elemen-elemen seperti gambar dan foto, sehingga akan mengurangi ukuran file ppt tersebut secara keseluruhan.
Selain itu jika pada presentasi akan menggunakan video, bisa dimasukkan dalam bentuk link saja. Nah berikut penjelasan cara selengkapnya:
1. Mengompres Gambar
Untuk mengurangi ukuran file pada presentasi PowerPoint, pengguna dapat mengompres ukuran gambar yang disisipkan. Langkah-langkah berikut akan membantu dalam mengecilkan ukuran gambar dengan mudah:
- Mulailah dengan membuka file PPT yang ingin disunting, lalu pilih gambar yang ingin diubah ukurannya.
- Selanjutnya arahkan kursor ke opsi Format di menu atas, kemudian pilih Compress Pictures.
- Setelah itu, sebuah kotak dialog akan muncul, pastikan untuk mencentang opsi pada dua kolom teratas dan pilih resolusi E-mail (96 ppi) sesuai kebutuhan.
- Terakhir, klik OK untuk menerapkan perubahan dan mengecilkan ukuran gambar.
2. Video Dimasukkan dalam Bentuk Link
File video yang dimasukkan pada presentasi ppt tentu juga mempengaruhi ukuran file ppt tersebut. Alternatifnya adalah memasukkan video tersebut dalam bentuk link. Berikut rincian panduan langkahnya:
- Silakan tentukan teks yang akan diberi tautan video.
- Kemudian, buka menu Insert dan klik opsi Link.
- Setelah itu, kotak dialog akan muncul untuk memasukkan tautan.
- Tautan yang dimasukkan bisa berupa URL video dari YouTube atau dari folder di dalam perangkat.
- Pastikan untuk mengklik tombol OK agar tautan tersimpan.
- Teks yang dipilih untuk diberi tautan akan mengalami perubahan warna sesuai dengan pengaturan default.
Itulah uraian cara mengecilkan ukuran ppt yang dapat dilakukan secara online dan offline. Dengan mengurangi ukuran file PowerPoint (PPT), akan meningkatkan kinerja saat membuka, mengirim, atau menelusuri presentasi tersebut.
