Butuh cepat untuk pindahkan dokumen dari powerpoint ke word? Tenang, ada cara memindahkan powerpoint ke word yang simpel, tidak memakan banyak waktu. Masih banyak yang belum mengetahui cara simpel ini.
Berdasarkan Jenis Laptop
Ada beberapa jenis laptop/PC sehingga berbeda program dan letak pengaturannya. Maka harus dijelaskan beberapa bagiannya. Cara ini sedikit panjang tetapi tetap mempersingkat waktu tanpa harus satu per satu memindahkannya. Berikut adalah penjelasan serta langkahnya:
1. Versi Windows
Cara pertama yang bisa dicoba adalah untuk versi Windows nya. Salah satu jenis laptop yang umum digunakan oleh orang-orang, seperti Lenovo, Vaio, dan lainnya. Maka dari itu, jika menggunakan keluaran Windows bisa mencoba cara ini.
- Langkah awal yang mesti dilakukan adalah dengan membuka berkasnya di powerpoint. Jika buka powerpointnya duluan, maka klik menu opsi “File”, lalu lanjut pilih “Open”. Carilah berkasnya.
- Jika file sudah terbuka, kembali tekan tombol menu “File”. Lalu pilihlah “Export”. Pada menu Export terdapat beberapa pilihan, pilih dan tekan “Create Handouts”.
- Nanti akan muncul penjelasan file ingin dipindahkan dalam bentuk word. Karena ingin mengubahnya ke bentuk word, klik tombol “Create Handouts” yang ada pada bilah Create Handouts in Microsoft Word.
- Selanjutnya akan muncul berbagai pilihan untuk susunan Layout nya untuk ditampilkan ke dokumen. Pilihlah “Notes next to slides”.
- Berikutnya untuk slides nya sendiri juga terbagi dua pilihan. Jika memilih “Paste” itu untuk dokumen word yang tidak ingin mengalami perubahan saat adanya terjadi perubahan pada powerpoint.
- Jika dokumen pada word berubah, mengikuti powerpoint maka bisa dipilih “Paste Link”. Dengan cara ini tidak akan melakukan pekerjaan dua kali lagi untuk proses pemindahannya.
- Terakhir klik tombol “OK”. Kini file powerpoint telah berubah menjadi bentuk word.
2. Versi Mac
Cara memindahkan powerpoint ke word selanjutnya adalah untuk versi Mac. Versi ini sebenarnya berupa Macbook. Tetapi memang berbeda konsep dengan versi Windows, maka dari itu dibuat dengan dua cara. Pengguna Macbook dan juga Windows. Simak dan catat langkahnya:
- Langkah awal yaitu bukalah filenya di powerpoint. Jika sudah membuka file awal powerpoint, klik menu opsi “File”. Selanjutnya pilih menu “Open”, lalu cari dan buka file tersebut.
- Langkah berikutnya adalah ketika filenya telah terbuka, kembali klik tombol menu “File”. Lalu dari banyaknya pilihan menu, pilihlah “Export”.
- Pada pilihan Export tersebut, lanjut memilih “Export As” atau “Save As”. Untuk kolom Where, bisa pilih “Documents”. Lalu pada kolom File Formatnya, pilih “Rich Text Document”. Jangan lupa klik tombol “Save”.
- Berikutnya bukalah file Word. Lalu untuk membuka berkas tadi, klik menu “File” dan pilih “Open”. Nanti ada berkas dalam bentuk RTF. Klik file tersebut.
- Lalu saat filenya sudah terbuka, kembali klik menu “File” dan scroll untuk memilih menu opsi “Save As”. Nanti akan muncul untuk pemilihan format, pilihlah format “Word Document (.docx)”.
- Terakhir klik tombol “Save”. Kini file dari bentuk powerpoint telah berpindah ke dalam bentuk word. Cukup simpel bukan?
Memindahkan untuk Versi Online
Ternyata ada cara secara online untuk memindahkan file dari bentuk powerpoint ke dalam bentuk word. Jika cara tadi dalam bentuk offline, kini akan dibahas untuk versi online nya. Seperti biasa, jangan lupa simak dan catat langkahnya sebagai berikut:
- Langkah awal adalah bukalah situs online dokumen converternya.
- Lalu upload atau masukkan file powerpoint yang ingin dipindahkan tersebut. Jika sudah, klik tombol pilihan “Convert” dan pilih “Word”.
- Tunggulah beberapa menit untuk proses penyelesaian konversinya dalam bentuk word.
- Jika sudah akan muncul pop up, dan klik “Download” untuk menyimpan dokumennya.
Demikian, itulah tadi beberapa rekomendasi cara memindahkan powerpoint ke word secara cepat tanpa perlu pindahkan satu per satu. Lebih cepat serta lebih mempersingkat waktu, sehingga jika dipepet waktu maka cara ini bisa digunakan.
