Tanda tangan atau TTD sekarang dapat dimasukkan langsung ke dalam file Microsoft Word. Jadi, pengguna tidak harus menambahkannya ketika sudah di print. Lalu bagaimana cara membuat tanda tangan digital di Word yang praktis? Bila penasaran, simak kelima caranya di bawah ini:
Membuat TTD Melalui Website
Terdapat situs khusus yang menyediakan fitur membuat TTD digital. Penggunaannya sangat mudah, namun pengguna harus memiliki paket data atau WiFi. Contoh website yang bisa dipakai adalah:
1. Melalui Website Signwell
Situs yang dapat menambahkan tanda tangan langsung ke dalam file. Apalagi Signwell tidak hanya bisa dipakai untuk Word saja, namun juga file Excel serta PDF. Langkah-langkah menggunakan website ini yaitu:
- Buka browser yang sering dipakai.
- Cari dan klik situs bernama Signwell.
- Daftar menggunakan alamat email serta membuat kata sandi bila belum punya akun.
- Masuk dalam akun kemudian unggah file Word pada menu “Upload Document”.
- Klik file terpilih dan tap tulisan “Signature”.
- Pilih salah satu dari menu “Type”, “Draw”, atau “Upload” sesuai jenis TTD digital.
- Tambahkan nama dan tanggal bila perlu, lalu klik “Save As” dan “Download” untuk menyimpan file.
2. Melalui Website CreateMySignature
Cara membuat tanda tangan digital di Word yang satu ini juga menggunakan bantuan situs. Langkah-langkah memakai website CreateMySignature ini adalah:
- Nyalakan PC atau komputer lalu buka browser.
- Cari serta klik situs CreateMySignature.
- Gambar langsung tanda tangan di kolom “Draw by Hand”.
- Tulis nama pada kolom “Type in” dan pilih font bila TTD ingin berbentuk nama saja.
- Klik “Download signature” jika sudah selesai membuat TTD.
- Masukkan file tanda tangan yang telah diunduh pada dokumen Word.
Membuat TTD Melalui Aplikasi
Di samping bantuan situs online, pengguna juga bisa memakai aplikasi. Apa saja aplikasi yang direkomendasikan? Kalau masih bingung, lihat saja tiga daftar di bawah:
1. Menggunakan Aplikasi Word
Sebenarnya pengguna bisa membuat TTD di aplikasi Word secara langsung tanpa bantuan aplikasi pihak ketiga. Selengkapnya, simak langkah-langkah berikut ini:
- Buat tanda tangan di kertas putih, lalu foto atau scan.
- Pindah file foto TTD di perangkat yang sama seperti file Word.
- Buka dokumen Word dan klik menu Insert.
- Pilih tulisan “Pictures” kemudian masukkan gambar tanda tangan pengguna.
- Sesuaikan posisi dan ukuran foto terlebih dahulu.
- Klik kanan mouse atau touchpad lalu pilih “Format Picture”.
- Tap logo foto paling kanan dan klik “Picture Color”
- Pilih “Recolor” kemudian klik “Black and White 50%”.
2. Memakai Aplikasi Paint
Aplikasi bawaan Windows ini hampir selalu ada di setiap komputer atau laptop. Untuk memakai aplikasi Paint, silakan baca langkah-langkah yang tertera di bawah ini:
- Buka PC atau laptop dan pilih aplikasi Paint.
- Klik menu Brushes untuk menentukan jenis kuas yang tepat.
- Gambar tanda tangan menggunakan mouse atau touchpad.
- Klik Ctrl dan A untuk block TTD yang sudah jadi.
- Salin atau copy area yang telah di-block.
- Buka dokumen Word dan paste tanda tangan tadi di posisi yang tepat.
- Lengkapi dengan nama dan tanggal.
3. Memanfaatkan Aplikasi Digital Signature
Daftar paling akhir yakni menggunakan aplikasi Digital Signature yang tersedia di HP Android. Apabila penasaran bagaimana cara memakainya, perhatikan langkah-langkah berikut:
- Unduh dan install Digital Signature di Google Play Store.
- Buka aplikasi jika telah terpasang dan klik menu “Make Signature”.
- Tentukan ukuran pen terlebih dahulu kemudian gambar tanda tangan.
- Simpan dalam bentuk PNG.
- Pindah gambar ke perangkat yang sama dengan dokumen Word, lalu insert di posisi TTD yang seharusnya.
Itulah lima cara membuat tanda tangan digital di Word. Masing-masing pengguna tinggal memilih mana cara yang paling praktis untuk dipraktikkan. Meski begitu, jangan lupa untuk selalu berhati-hati agar TTD tersebut tidak disalahgunakan.
