Cara membuat pesan otomatis di WA tanpa aplikasi kini dapat dilakukan dengan mudah terutama di kalangan pengguna khususnya pebisnis. Hanya saja, tidak semua perangkat ponsel memiliki ketersediaan ruang penyimpanan yang besar sehingga sewaktu menginstal aplikasi mengalami kegagalan.
Atas dasar inilah, dibutuhkan sebuah ulasan yang membahas tentang bagaimana cara tepat dalam membuat pesan otomatis. Silahkan perhatikan dengan baik rangkuman di bawah ini supaya nanti tidak salah saat mengambil langkah.
Mengenal Fitur Pesan Otomatis yang Ada pada WA
Sebelum melakukan tindakan pengaktifan pesan otomatis, sebaiknya mengetahui dulu apa sebenarnya fitur yang bekerja secara otomatis itu. Fitur pesan otomatis WA sengaja didesain untuk memudahkan pebisnis dalam menghandle kegiatan usaha yang sedang dirintis.
Dimana nantinya setelah kustomisasi fitur, calon konsumen yang tertarik membeli produk bisa bertanya dengan detail tanpa mengharuskan penjual menjawabnya langsung. Mulai dari salam perkenalan dari si empunya usaha, harga produk yang ditawarkan, hingga seluruh informasi yang kira-kira penting.
Diantara keunggulan yang dimiliki fitur pesan otomatis pada WA yaitu layanan tanpa limit atau 24 per 7 dan jaminan keamanan. Lalu dapat digunakan dalam meningkatkan relasi konsumen yang secara tidak langsung memberikan profit pada penjualan produk.
Aktifnya fitur pesan otomatis pada WA tentu membuat antara pihak produsen dan konsumen menjadi semakin baik dalam berkomunikasi. Dimana dapat mengurangi penilaian buruk yang bisa muncul karena ketidakpuasan dan salah paham akibat keterlambatan komunikasi.
Cara Membuat Fitur Pesan Otomatis yang Ada pada WA Aktif
Setelah mengenal fitur pesan otomatis, maka sekarang masuk ke pembahasan cara membuatnya agar aktif. Untuk cara membuat pesan otomatis di WA tanpa aplikasi sendiri biasanya memanfaatkan WhatsApp Bisnis. Agar lebih lengkap mari ikuti bagaimana langkah-langkahnya dengan baik sebagai berikut:
- Pasang WhatsApp Bisnis. Tahap awal yang dapat dilakukan adalah dengan mengunduh WhatsApp Bisnis karena WhatsApp reguler belum memiliki fitur terkait.
- Cari menu Setelan. Tahap kedua, cari menu Setelan dalam WhatsApp Bisnis yang diikuti dengan mengklik opsi Setelan Bisnis kemudian Pesan di luar jam.
- Kustomisasi pesan tambahan. Tahap ketiga, atur pesan (berisi keterangan utama) yang dibutuhkan konsumen dalam kolom dengan menekan opsi tertanda pensil.
- Tetapkan jadwal pengiriman pesan. Tahap keempat, lakukan kustomisasi rencana pengiriman apakah Jadwal Khusus, Selalu Kirim, ataupun Di Luar Jam Kerja yang dapat disesuaikan dengan keinginan
- Tetapkan jadwal penerima pesan. Tahap kelima, apabila sudah mengatur bagian pengiriman pesan maka lanjutkan dengan melakukan kustomisasi penerima (contoh: semua orang berdasarkan kontak).
- Tekan opsi Simpan. Tahap keenam yang perlu diambil setelah semua kustomisasi, klik opsi Simpan agar tidak berubah seperti awal.
- Cek hasil kembali. Terakhir, jangan lupa untuk mengecek hasil pengaktifan pesan otomatis sekali lagi untuk melihat telah benar penulisannya.
Sekedar informasi tambahan yang kemungkinan bisa membantu pengguna WhatsApp Bisnis apalagi yang masih sedikit bingung. Dimana pada bagian isi pesan dapat dituliskan berupa “late respon”, “sedang aktif”, atau “jam kerja”.
Pada bagian jadwal pengiriman, opsi Selalu Kirim menandakan pesan terus dikirim tanpa batas waktu alias 24 jam. Sementara Jadwal Khusus hanya di waktu tertentu saja dan Di Luar Jam Kerja bermakna bahwa penjual sedang tidak ada.
Cara membuat pesan otomatis di WA tanpa aplikasi bisa dikatakan tidak sulit dipraktekkan walau masih perlu mengunduh piranti WhatsApp Bisnis. Untuk spesifikasi dari segi ukuran sekitar 40 MB, sehingga tidak terlalu besar dalam ruang penyimpanan di perangkat ponsel pribadi.
