Sekarang ini zoom banyak digunakan untuk kegiatan pertemuan online, dan dalam setiap pertemuan ini tentunya dibutuhkan absen. Karenanya banyak yang mencari bagaimana cara membuat link absen di zoom untuk kepentingan administrasi di zoom.
Bagi pembaca yang juga sedang mencari bagaimana cara membuat link absen untuk digunakan di zoom, berikut ini adalah pembahasannya. Oleh karena itu pastikan untuk menyimak pembahasan di bawah ini sampai selesai.
Menggunakan Fitur Registrasi
Pertama pengguna dapat membuat link absen di zoom dengan menggunakan bantuan fitur registrasi. Fitur ini dapat digunakan langsung oleh pengguna di zoom tanpa harus menginstal aplikasi tambahan.
Jadi pengguna hanya tinggal memanfaatkan fitur registrasi yang memang merupakan fitur bawaan dari aplikasi ini. Bagi yang penasaran dan ingin mengetahui bagaimana caranya berikut ini adalah langkah yang dapat pengguna lakukan, diantaranya:
- Buka aplikasi zoom, dan kemudian masuk dengan menggunakan akun yang dimiliki. Di sini pengguna dapat mengaksesnya menggunakan hp, laptop, dan perangkat lainnya.
- Kemudian di halaman utama aplikasi, pengguna dapat memilih menu meetings.
- Selanjutnya ketika meetings sudah berhasil terbuka, pengguna hanya tinggal memilih menu schedule a meeting.
- Kemudian pengguna dapat mengisi formulir yang sudah disediakan oleh pihak zoom. Isi dari formulir ini sesuai dengan perencanaan meeting yang nantinya akan dibuat oleh pengguna.
- Setelah formulir sesuai, maka pengguna dapat memilih tanda centang di menu registration required.
- Kemudian klik simpan untuk menyimpan formulirnya, dan nantinya zoom akan memberikan link yang merupakan link pendaftaran.
- Di sini pengguna hanya tinggal membagikan link formulir yang tadi sudah dibuatnya ke para peserta rapat.
- Selesai, sekarang pengguna sudah mendapatkan link absen di zoom dengan menggunakan fitur registrasi.
Memakai Fitur Pada Akun Pro
Kebanyakan penyedia meeting sudah menggunakan akun pro pada zoomnya. Semua itu karena akun pro tersebut terdapat fitur yang dapat pengguna manfaatkan untuk membuat link absen. Adapun langkah yang dapat pengguna lakukan, diantaranya:
- Buka dan masuk ke aplikasi zoom, di sini pengguna dapat mengaksesnya dengan menggunakan berbagai device.
- Selanjutnya pengguna dapat memilih manajer aku, kemudian pengguna dapat memilih laporan.
- Nantinya pengguna hanya tinggal memilih menu penggunaan laporan , dan selanjutnya pilih active hosts.
- Kemudian pengguna hanya tinggal mencari meeting yang ingin dilihat laporannya, dan selanjutnya pilih jumlah partisipan, dan klik export.
- Selesai, sekarang pengguna sudah mengetahui siapa saja yang hadir dalam meeting.
Memakai Google Formulir
Terakhir cara membuat link absen di zoom yang paling banyak digunakan dengan memanfaatkan google formulir. Cara ini paling banyak dipakai, karena dinilai paling mudah meskipun harus menggunakan bantuan aplikasi tambahan.
Namun tenang saja, karena aplikasi tambahannya ini merupakan google formulir yang dapat diakses melalui website. Jadi selain mudah, keamanannya juga sangat terjamin. Berikut ini adalah langkah yang dapat dilakukan, diantaranya:
- Buka halaman google formulir melalui peramban yang dimiliki, dan selanjutnya pilih memulai formulir baru.
- Kemudian klik kosong atau informasi kontak, dan kemudian isikan formulir yang tersedia sesuai dengan format absensi yang diinginkan.
- Apabila sudah sesuai, maka pengguna hanya tinggal mengklik kirim.
- Nantinya salin link tersebut pada saat zoom meeting sudah diadakan, dan pengguna dapat melihat siapa saja yang hadir.
- Selesai.
Itulah tadi beberapa cara membuat link absen di zoom yang mudah, dan pastinya cepat untuk dilakukan. Selain mudah, semua cara di atas juga sudah terbukti keamanannya jadi pengguna tidak perlu risau.
Tinggalkan Balasan Batalkan balasan