Banyak pengguna yang masih bingung dengan bagaimana cara membuat google sheet bisa diedit semua orang secara online. Padahal hal tersebut cukup penting karena google sheet sejatinya merupakan dokumen online yang dibuat untuk diakses secara bersama.
Layanan google sheet bisa diakses dengan menggunakan akun google drive dan gmail yang tertaut di laptop atau smartphone. Di bawah ini beberapa cara yang wajib dilakukan jika ingin google sheet bisa diedit oleh semua orang:
1. Cara Membuat Google Sheet Bisa Diedit Semua Orang Menggunakan Spreadsheet di Laptop
Media pertama yang bisa digunakan untuk mengakses google sheet adalah laptop. Namun, sebelum mengaksesnya pastikan terlebih dahulu kondisi laptop sudah tersambung ke jaringan internet. Berikut ini langkah-langkah untuk membuat google sheet bisa diedit semua orang:
- Kunjungi https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ untuk membuka google sheet. Kemudian lakukan login menggunakan akun gmail atau google drive yang dimiliki dengan memasukkan alamat email dan password. Setelah berhasil login, carilah file yang ingin dijadikan bisa diedit semua orang.
- Selanjutnya klik opsi “bagikan” yang terletak di atas sebelah kanan, lalu pilih “bagikan kepada orang lain.” Lihatlah bagian akses umum yang letaknya ada di bawah, kemudian klik “dibatasi” dan pilih siapa saja yang memiliki link.
- Setelah itu akan muncul tulisan perlihat, lalu klik tulisan tersebut dan pilih “editor”. Jika sudah, kemudian klik “salin link” maka link google sheet sudah bisa dibagikan dan orang lain sudah bisa mengedit dokumen online tersebut.
2. Membuat Google Sheet Bisa Diedit Semua Orang Menggunakan Google Drive di Laptop
Google drive merupakan aplikasi lain milik google yang bisa digunakan untuk membuka atau menjalankan google sheet. Berikut ini adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan jika ingin mengizinkan semua orang bisa mengedit google sheet dengan menggunakan laptop:
- Kunjungi https://drive.google.com/drive/u/0/ dan masuklah menggunakan akun google. Carilah file menggunakan kotak penelusuran di google drive agar lebih cepat. Klik kanan pada file dan pilih “bagikan”.
- Kemudian klik opsi “dibatasi” untuk mengganti izin akses pada file google sheet. Dengan begitu, maka semua orang telah bisa mengeditnya dengan leluasa.
- Langkah berikutnya klik “siapa saja yang memiliki link”, lalu klik “pelihat” dan pilih “editor”. Setelah itu, klik “salin link” maka file google sheet telah bisa dikirim kepada semua orang dan bisa diedit oleh siapa saja.
3. Cara Agar Google Sheet Bisa Diedit Semua Orang Menggunakan Smartphone
Google sheet tidak hanya bisa diakses oleh laptop, tetapi juga smartphone. Sehingga aplikasi ini termasuk yang mudah digunakan. Berikut ini adalah cara membuat google sheet bisa diedit semua orang hanya dengan menggunakan smartphone:
- Unduh aplikasi google spreadsheet jika belum ada di smartphone. Aplikasi tersebut bisa diunduh melalui playstore dengan gratis. Setelah itu, lakukan login dengan memasukkan alamat email beserta kata sandinya kemudian cari file spreadsheet yang ingin diedit.
- Klik simbol “bagikan” lalu pilih tulisan “tidak dibagikan” di bagian kelola akses dan klik “ubah”. Selanjutnya klik “pelihat” dan ganti menjadi “editor” kemudian klik tombol link maka file sudah bisa dibagikan dan diedit semua orang.
Ada 3 cara membuat google sheet bisa diedit semua orang yang bisa dilakukan dengan mudah baik menggunakan laptop atau smartphone. Pilihlah cara yang termudah untuk membagikan sekaligus mengizinkan orang lain mengedit file di google sheet.
