Salah satu layanan video conference yang sedang ramai digunakan adalah Google Meet. Layanan berbasis web asal Google tersebut, dapat digunakan pada berbagai perangkat. Untuk pengguna laptop, cara membuat Google Meeting di laptop perlu diketahui agar dapat menggunakan layanan tersebut.
Google Meet adalah sebuah layanan dari Google untuk membuat rapat virtual atau online. Layanan ini diciptakan sejak tahun 2017, dan telah banyak digunakan karena fleksibilitasnya. Jika tertarik dengan menggunakan Google Meet, ada persyaratan sistem yang perlu diketahui terlebih dahulu.
Persyaratan Sistem Untuk Menggunakan Google Meet
Sebelum mempelajari cara membuat Google Meeting di laptop, pengguna laptop harus memastikan apakah laptopnya dapat dipakai untuk Google Meet. Mengingat Google Meet yang merupakan layanan web, maka ada beberapa syarat yang perlu dipersiapkan. Adapun dari persyaratan tersebut yaitu:
- Laptop memiliki RAM minimal 2 GB, dan CPU minimal Dual Core. Semakin besar rapatnya, maka semakin besar spesifikasi laptop yang dibutuhkan.
- Browser telah mendukung penggunaan Google Meet. Pastikan Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge atau Safari sudah up-to-date.
- Laptop memiliki built-in atau external camera dan microphone. Pada saat pertama kalinya menggunakan Google Meet, browser mungkin akan memblokir akses kamera dan microphone. Untuk mengaktifkannya, klik “Camera blocked” pada kolom di atas, lalu pilih Allow.
Begini Cara Membuat Rapat Google Meet
Membuat rapat Google Meet pada laptop tidak membutuhkan aplikasi. Penggunanya hanya tinggal menggunakan browser untuk mengunjungi situs. Berikut dua cara membuat Google Meeting di laptop yang dapat dipraktikkan:
1. Melalui Situs Google Meet
Untuk cara yang pertama, rapat dapat dibuat melalui situs resmi Google Meet dengan mudah. Pembuat rapat dapat mengatur dengan bebas kapan rapat akan diselenggarakan. Maka itu, begini langkah-langkah membuat rapat Meet melalui Google Meet:
- Langkah pertama, kunjungi situs Google Meet melalui browser yang ada pada laptop. Tautan untuk mengunjungi Google Meet: https://meet.google.com/.
- Pada halaman Google Meet, klik Rapat Baru untuk memulai Google Meeting. Pastikan untuk login akun Google terlebih dahulu.
- Selanjutnya, Google Meet akan memberikan opsi untuk membuat rapat. Rapat dapat dibuat secara instan, nanti, atau melalui Google Calendar.
- Apabila ingin membuat rapat untuk saat ini saja, pilih “Mulai rapat instan”. Jika ingin merencanakan rapat untuk nanti, pilih “Buat rapat untuk nanti”.
- Setelah memilih, Google Meet akan memberikan meeting ID, password untuk mengakses rapat, dan tautan rapat. Bagikan password dan tautan pada orang atau teman yang perlu bergabung ke rapat.
- Berikutnya, beri judul pada Google Meet bila diperlukan. Judul rapat perlu dirubah agar peserta dapat mengidentifikasi rapat Google Meet.
2. Melalui Situs Gmail
Selain halaman resminya, Google Meet ternyata dapat diakses melalui Gmail. Hanya saja, pengguna Gmail perlu mengaktifkan fitur tersebut melalui pengaturan di dalamnya. Begini langkah-langkah mengatur opsi Meet di Gmail, dan cara membuat rapatnya:
- Langkah pertama, kunjungi situs Gmail dan lakukan login dengan akun Google yang diinginkan untuk membuat rapat Google Meet.
- Pada halaman utama Gmail, klik Settings di samping foto akun Google. Akan muncul tampilan Quick Settings di bawahnya.
- Selanjutnya, pilih opsi “See all settings”, lalu pilih kolom Chat and Meet.
- Tampilkan fitur Meet dengan memberi ceklis pada opsi “Show the Meet section in the main menu”, lalu pilih Save changes. Tunggu hingga halaman utama Gmail kembali muncul.
- Berikutnya, akan muncul penjelasan mengenai Google Meet. Klik tombol Done.
- Untuk membuat Google Meeting, klik opsi Meet yang sudah muncul, lalu klik New Meeting. Beri judul pada meeting yang dibuat.
- Untuk membagikan tautan rapat, pilih opsi Send Invite > Share via email.
Demikian penjelasan lengkap mengenai cara membuat Google Meeting di laptop. Dengan Google Meet, rapat dapat dilakukan secara virtual dengan mudah tanpa harus menggunakan aplikasi. Pastikan laptop sudah memenuhi syarat agar penggunaan Google Meet stabil dan lancar tanpa adanya masalah.
