Bingung cara edit Google Form yang salah padahal sudah dikirim? Jangan khawatir dulu karena hal tersebut dapat diubah. Penggunaan Google Form saat ini memang sering digunakan untuk keperluan survey, pemberian data diri, bahkan untuk melamar pekerjaan.
Hadirnya fitur dari Google ini tentunya membantu pengguna setia Microsoft lebih mudah dalam melakukan pekerjaannya. Jika ingin melakukan edit formulir Google yang salah, pemilik atau pembuat formulir tersebut bisa melakukan hal-hal berikut. Apa saja? Yuk, mari disimak!
Mengedit Formulir Google yang Belum Dikirim
Ketika membuat sebuah formulir menggunakan Google Form, terkadang ada saja kekurangan yang terjadi ketika dicek kembali. Untuk melakukan pengeditan saat hal tersebut terjadi, pengguna bisa melakukan beberapa cara berikut. Mari simak ulasannya!
1. Melakukan Pengeditan untuk Menambahkan Pertanyaan
Cara edit Google Form yang pertama adalah menambahkan pertanyaan ketika ada yang tertinggal. Ketika terjadi kekurangan pertanyaan dan ingin menambahkannya, pembuat formulir bisa melakukan langkah berikut:
- Buka formulir yang telah dibuat dari Google Formulir.
- Tekan simbol ‘+’ atau opsi ‘Tambahkan’ untuk menambahkan pertanyaan yang lupa untuk ditulis sebelumnya.
- Jika sudah, pembuat bisa mengaktifkan fitur ‘Wajib’ agar pertanyaan tersebut dijawab oleh responden dan menghindari pertanyaan tidak terjawab.
2. Menambahkan Foto atau Video di dalam Formulir
Selain pertanyaan, formulir Google juga bisa ditambahkan foto serta video di dalamnya. Hal ini diperuntukan bagi pertanyaan yang memang membutuhkan gambar ketika menjawab. Untuk memasukkannya, langkah yang perlu dilakukan yaitu:
- Kunjungi formulir yang sudah dibuat pada Google Form.
- Pilih pertanyaan yang akan ditambahkan gambar, kemudian klik icon kotak dengan pegunungan kecil yang terletak di samping pertanyaan.
- Kemudian, pilih gambar yang ingin dimasukkan, lalu tekan ‘Pilih’.
- Jika proses upload sudah selesai, tekan Simpan dan formulir berhasil diedit.
3. Cara Mengacak Pertanyaan pada Google Form
Ketika melakukan ujian, dosen atau guru biasanya akan mengacak pertanyaan untuk menghindari peserta didiknya untuk mencontek. Ketika dilakukan secara offline, akan diberikan beberapa paket soal yang berbeda. Bagaimana jika di Google Form? Begini caranya:
- Pilih formulir yang akan diacak pertanyaannya.
- Kemudian, tekan menu Setelan yang terletak di atas formulir.
- Pada pilihan ‘Presentasi’, tekan gambar panah ke bawah, lalu pilih ‘Presentasi Formulir’.
- Aktifkan opsi ‘Acak Urutan Pertanyaan’, kemudian masukan alamat masing-masing peserta responden yang akan mengisi formulir tersebut.
- Hindari mengirimkan formulir ke dalam Google Grup agar pertanyaan setiap orang berbeda.
Mengedit Formulir di Google Form Ketika Sudah Terkirim
Terkadang, kekeliruan diketahui saat formulir sudah terkirim. Lantas, apakah tersebut bisa diedit? Tentu saja bisa. Cara edit Google Form yang sudah terkirim juga bisa dilakukan dengan mudah. Berikut adalah beberapa langkah untuk melakukan pengeditan. Yuk, mari disimak!
- Buka formulir yang ingin diedit dengan memasukkan link Google Form pada browser di HP ataupun Laptop dan Komputer.
- Tekan gambar Pensil yang berada pada kanan bawah tampilan formulir Google.
- Lakukan pengeditan bagian mana yang ingin diubah, apakah pertanyaan ada yang salah, ingin menambahkan pertanyaan, atau gambar dan video.
- Jika sudah, simpan perubahan tersebut, dan formulir terbaru sudah dikirimkan.
Siapa Sajakah yang Bisa Mengedit Google Formulir?
Untuk melakukan pengeditan, hanya admin atau pembuat formulir saja yang bisa melakukan pengeditan. Hal ini disebabkan karena Google mendeteksi akun Google mana yang melakukan pembuatan formulir tersebut sehingga hanya pembuat saja yang dapat mengeditnya.
Lantas, jika responden melakukan kesalahan dalam pengisian pertanyaan apakah hal tersebut bisa diubah? Jawabannya adalah tidak. Jika ingin membenarkan jawabannya, responden bisa menghubungi admin atau mengirimkan formulir kembali apabila terdapat pilihan kirim jawaban lain.
Itulah cara edit Google Form dengan mudah, baik yang belum dan sudah dikirim. Penggunaan Google Form sangat membantu terutama dalam kegiatan ujian ataupun saat seseorang sedang membutuhkan responden namun berhalangan untuk menyebar kuesioner secara langsung.
