Merasa kesal dengan dokumen yang berantakan apabila dibuka di laptop lain? Lantas bagaimana cara agar file word tidak berantakan? Tentu hal ini menjadi beban tatkala dokumen yang awalnya rapi berubah menjadi berantakan.
Aplikasi pengolah kata tersebut memiliki banyak kelebihan dan keunikan yang disisipkan pada setiap icon yang tertera di sana. Namun hanya sebagian orang yang paham akan kegunaannya. Termasuk kegagalan berupa isi dokumen terlihat berantakan.
4 Cara Agar File Word Tidak Berantakan Dengan Format Yang Aman
Ada beberapa solusi yang bisa dipilih untuk mengatasi permasalahan tersebut. Simak penjelasan berikut ini:
1. Menggunakan Rich Text Format
Kebanyakan orang ketika menyimpan dokumen menggunakan format .docx. Tidak salah memang namun, jika ingin mendapat hasil yang memuaskan perlu dilakukan cara lain. Mengubah format dari biasanya dengan menggunakan Rich Text Format.
Rich Text Format adalah suatu format yang disediakan pada Microsoft word berdasarkan DCA singkatan dari document content architecture. Digunakan untuk melakukan pentransferan dokumen yang teks berformat, antara aplikasi.
Format ini terbilang aman dibandingkan dengan .docx. yang sering digunakan namun, format ini jarang digunakan bahkan kegunaannya dapat menanggulangi kehilangan dokumen. Format ini juga tanpa lisensi sehingga mudah dibuka dan gunakanlah format ini untuk dokumen yang penting.
Ketika file dokumen yang dibuka mengalami susunan yang tidak rapi yakni berantakan, maka solusi yang tepat untuk kedepannya adalah menggunakan format RTF tersebut. Berikut tahapannya:
- Bukalah aplikasi Microsoft word pengguna.
- Bukalah dokumen yang akan pengguna pindahkan ke komputer lain.
- Pada pojok kiri atas terdapat tulisan file, klik dan pilihlah Save As.
- Kemudian tekan lah menu browse, dan tentukan lah folder penyimpan untuk dokumen yang ingin pengguna simpan.
- Agar file word tidak berantakan, pengguna dapat memilih format rich text format atau rtf.
- Apabila sudah dipilih, maka langkah berikutnya tekan save untuk melakukan penyimpanan.
- Tahap terakhir sebagai pembuktian, Pengguna dapat mencoba membuka file tersebut di komputer lain. Dan lihat apakah file word berantakan? Tentu tidak akan berantakan karena telah menggunakan format RTF.
2. Ubahlah Ke Dalam Bentuk PDF
Apabila telah memiliki dokumen dengan format word, maka pengguna harus mengubah file tersebut ke dalam bentuk PDF. Karena apabila format PDF dibuka pada perangkat lain, maka tampilannya tidak akan berubah akan tetap rapi.
Berikut beberapa tahapan yang dapat dilakukan melalui cara ini:
- Bukalah dokumen yang berformat word.
- Pada pojok kiri atas tekanlah menu file kemudian tekan export.
- Langkah berikutnya pilihlah create PDF.
- Kemudian simpanlah dokumen dengan nama file yang berbeda dari sebelumnya.
- Maka file word akan berubah menjadi PDF dan selesai.
3. Manfaatkanlah Notepad
Yang perlu pengguna lakukan adalah mengikuti beberapa langkah berikut ini dengan sistematis tanpa ada yang terlewat satupun. Sebab, akan berakhir gagal apabila tidak sesuai instruksi, berikut cara yang dapat pengguna lakukan:
- Bloklah seluruh isi dokumen word pengguna kemudian klik kanan dan pilihlah copy dan paste kan pada notepad.
- Maka tampilan word akan tetap rapi jauh dari kata berantakan.
4. Cara Manual Dengan Merapikannya Sendiri
Apabila pengguna merasa kesulitan dengan beberapa langkah di atas, maka pengguna dapat melakukan cara manual. Cara manual ini memang memakan waktu yang lama namun apabila pengguna nyaman untuk melakukannya akan sangat disarankan, berikut caranya:
- Bukalah software Microsoft word dan bukalah dokumen yang hendak diperbaiki karena berantakan.
- Blok seluruh isi dokumen dan pada styles tekanlah normal.
- Pada bagian teks yang diblok tekanlah pojok kanan dan klik paste options.
- Kemudian tekanlah keep text only.
Bagaimana? Cara agar file word tidak berantakan sangat mudah untuk dilakukan bukan? Maka pengguna dapat membiasakan diri untuk menggunakan format ini pada dokumen-dokumen yang penting. Untuk mengurangi resiko yang tidak diinginkan dan lebih menghemat waktu pastinya.
